Transformer et analyser : résumer, extraire, classer, réécrire, traduire, comparer

Les modèles de langage sont particulièrement à l'aise lorsqu'on leur fournit un texte et qu'on leur demande de le transformer : le raccourcir, en extraire des informations, le trier, le réécrire. Ces tâches « à partir d'un matériau existant » sont aussi les plus sûres, car elles réduisent le besoin d'inventer. Cette leçon passe en revue six familles de transformations, avec leurs prompts types et leurs pièges.

Le principe : le texte source est votre garde-fou

Quand le modèle travaille à partir d'un texte que vous lui donnez, il a moins de raisons d'inventer. Mais le risque ne disparaît pas : il peut omettre un point important, déformer une nuance ou ajouter du « bon sens » qui ne figure pas dans la source. D'où une règle commune à toutes les tâches de cette leçon : dites explicitement de s'en tenir au texte et de signaler les manques.

1. Résumer

Un résumé n'est utile que s'il est adapté à son lecteur et à son usage. Précisez :

• le lecteur (un dirigeant pressé, un collègue qui n'était pas là, un élève) ;
• le niveau de détail (trois phrases, dix lignes, une page) ;
• la forme (paragraphe, puces, « décisions / risques / prochaines étapes ») ;
• ce qu'il faut conserver (chiffres, dates, noms) ou ignorer.

Résume le texte ci-dessous pour un directeur qui n'a que deux minutes.
Format : 3 puces (ce qui s'est passé, ce qui est décidé, ce qu'on attend
de lui). Conserve les dates et les montants tels quels. N'ajoute rien
qui ne figure pas dans le texte.

Texte : [coller ici]

2. Extraire

L'extraction consiste à repérer dans un texte des informations précises : dates, noms, montants, actions à mener, engagements. C'est une tâche où le format de sortie est essentiel (leçon 3.1).

Dans le message ci-dessous, extrais sous forme de tableau toutes les
tâches à réaliser : colonne « tâche », colonne « personne », colonne
« échéance ». Si la personne ou l'échéance n'est pas mentionnée, écris
« non précisé ». N'infère rien.

Message : [coller ici]

La consigne « N'infère rien » est importante : on veut ce qui est écrit, pas ce qui semble probable.

3. Classer et catégoriser

Trier des éléments dans des catégories : e-mails par urgence, remarques de clients par thème, idées par faisabilité. Donnez les catégories (et leur définition), ajoutez des exemples si besoin, et prévoyez une catégorie « autre / incertain ».

Classe chacun des messages suivants dans une catégorie :
- URGENT : demande une réponse sous 24 h
- À PLANIFIER : demande une action sans urgence
- INFORMATION : aucune action requise
- INCERTAIN : si tu hésites

Réponds par une liste « numéro : catégorie : justification en 8 mots ».

Messages : [liste numérotée]

La justification courte permet de contrôler la logique ; la catégorie « incertain » évite les classements forcés.

4. Réécrire

La réécriture couvre la correction, la simplification, le changement de ton, de public ou de longueur. Dites ce qui doit changer et ce qui doit rester.

Réécris le paragraphe ci-dessous pour un public non spécialiste.
À changer : remplacer le jargon par des mots courants, phrases plus
courtes. À conserver : le sens exact, les chiffres, l'ordre des idées.
Après la réécriture, liste les modifications importantes que tu as faites.

Paragraphe : [coller ici]

Demander la liste des modifications est un excellent réflexe : vous repérez en un coup d'œil si le sens a été altéré.

5. Traduire

Les modèles traduisent bien, y compris en nuançant le registre. Pour de meilleurs résultats :

• précisez la langue source et cible, ainsi que le registre (formel, courant, familier) ;
• donnez le contexte (courrier commercial, notice, message amical) car un même mot se traduit différemment selon l'usage ;
• fournissez un glossaire si certains termes doivent être traduits d'une façon imposée ;
• demandez de signaler les passages ambigus ou intraduisibles plutôt que de trancher en silence.

6. Comparer

Comparer deux textes, deux offres, deux versions d'un document : le modèle peut produire un tableau de différences. Précisez les critères de comparaison, et exigez la distinction entre faits relevés dans les textes et interprétation.

Compare les deux versions ci-dessous d'un contrat de prestation.
Réponds par un tableau : « élément », « version 1 », « version 2 »,
« différence importante ? (oui/non) ».
Ne commente que les différences ; cite les passages entre guillemets.
Ceci n'est pas un avis juridique : signale simplement les écarts.

Version 1 : [texte]
Version 2 : [texte]

Combiner : une chaîne d'analyse d'un document

Par exemple pour exploiter un long rapport :

1. Extraire les points clés, avec la citation d'origine.
2. Classer les points par thème.
3. Résumer chaque thème en deux phrases.
4. Réécrire l'ensemble pour votre public.
5. Vérifier par sondage : prenez trois affirmations au hasard dans le résumé final et retrouvez-les dans le rapport.

Les pièges communs

• Documents trop longs : les détails peuvent être perdus ; découpez et traitez par section.
• Texte scanné ou mal copié : les erreurs de reconnaissance se retrouvent dans l'analyse.
• Consignes d'inférence implicites : sans « n'infère rien », le modèle peut compléter.
• Données personnelles dans les textes : anonymisez avant de soumettre.
• Confiance excessive : un résultat net et bien formaté n'est pas pour autant exact.

À vous de jouer

Exercice. Prenez un texte public de 400 à 800 mots (un article, une page d'information). Appliquez-lui trois transformations : un résumé en trois puces pour un lecteur précis, une extraction des chiffres et des dates dans un tableau, puis une réécriture pour un public de collégiens avec la liste des modifications. Contrôlez ensuite deux éléments de chaque résultat en retournant à la source.

Vous savez maintenant écrire des prompts efficaces. Reste à savoir s'ils sont bons : c'est l'objet de la dernière leçon de ce chapitre, consacrée au test et à l'amélioration.