Cadrer son projet : choisir trois tâches, définir la réussite, anticiper les risques

Vous voici au projet final. Pendant les trois leçons qui suivent, vous allez construire votre « assistant personnel de travail » : une bibliothèque de prompts documentés, testés, adaptés à vos vraies tâches, accompagnée d'une charte d'usage. Cette première leçon est celle du cadrage : un projet bien cadré se construit deux fois plus vite et se teste deux fois mieux.

Ce que vous allez produire

À l'issue du projet, vous disposerez de trois livrables, rassemblés dans un seul document :

1. Une fiche de cadrage : trois tâches réelles, des critères de réussite, une analyse de risques (cette leçon).
2. Une bibliothèque de 5 à 8 prompts documentés, avec leur objectif, leur entrée, leur sortie attendue et leurs limites (leçon suivante).
3. Une évaluation et une charte d'usage personnelle : grille de test, résultats, améliorations, règles personnelles (dernière leçon).

Le projet est personnel : il n'est pas soumis à correction automatique. Sa valeur est dans ce qu'il vous apportera au quotidien. Prévoyez environ une heure et demie à deux heures au total, réparties sur les trois leçons.

Étape 1 : choisir trois tâches réelles

Le piège du débutant est de choisir des tâches « jolies » plutôt qu'utiles. Choisissez trois tâches réelles, que vous faites déjà ou que vous devez faire prochainement. Elles doivent idéalement couvrir des familles différentes, afin de réutiliser des techniques variées :

• une tâche de rédaction (e-mail, note, compte rendu, message de candidature, courrier) ;
• une tâche de synthèse ou d'analyse (résumer, extraire, classer, comparer) ;
• une tâche d'apprentissage ou d'organisation (fiches de révision, planning, préparation de réunion, plan de projet).

Cinq questions pour valider le choix d'une tâche

1. Est-elle récurrente ? Un prompt réutilisable vaut surtout pour ce qui revient.
2. Est-elle de départ ou de transformation ? (premier jet, reformulation, tri) plutôt que décisionnelle.
3. Puis-je la réaliser sans données sensibles ou en anonymisant facilement ?
4. Puis-je juger le résultat ? Vous devez être capable de reconnaître une bonne ou mauvaise réponse.
5. Est-elle autorisée par mon école ou mon organisation ?

Une tâche qui obtient « non » à plusieurs de ces questions n'est pas un bon candidat pour ce projet.

Exemples de trois tâches bien choisies

Étape 2 : décrire chaque tâche avec précision

Pour chacune des trois tâches, remplissez une fiche courte. Elle vous servira à écrire les prompts, puis à les évaluer :

Tâche : [nom parlant]
Situation actuelle : comment je la fais aujourd'hui, en combien de temps
Fréquence : [par semaine / par mois]
Entrée : ce que j'ai au départ (notes, texte, tableau...)
Sortie souhaitée : ce que je veux obtenir (forme, longueur, public)
Données sensibles : aucune / à anonymiser / à ne pas utiliser
Niveau d'enjeu : faible / moyen / élevé
Part de l'IA : ce que l'IA fait / ce que je fais moi-même

Le dernier champ est essentiel : il fixe la répartition des rôles. Par exemple, « l'IA propose un premier jet à partir de mes notes ; je vérifie les faits, j'ajuste le ton et je décide de l'envoi ».

Étape 3 : définir des critères de réussite

Comment saurez-vous que votre assistant fonctionne ? En fixant les critères avant de commencer. Reprenez la logique du chapitre 3 : des critères observables, dont un critère éliminatoire. Pour chaque tâche, définissez :

• Un critère éliminatoire : ce qui rend le résultat inacceptable (information inventée, donnée confidentielle divulguée, promesse non autorisée).
• Deux ou trois critères de qualité : exactitude, complétude, format respecté, ton adapté, longueur.
• Un critère d'efficacité : temps total (préparation et vérification incluses) inférieur à celui de la méthode actuelle, ou nombre de retouches nécessaires.

Exemple de critères pour « Résumer des comptes rendus en actions »

• Éliminatoire : aucune action, responsable ou échéance inventés.
• Qualité : toutes les actions du compte rendu sont retrouvées ; le tableau est au bon format ; la sortie tient sur une page.
• Efficacité : moins de 15 minutes au total, vérification comprise, au lieu de 35.

Étape 4 : anticiper les risques

Cette analyse de risques n'a pas à être lourde. Pour chaque tâche, passez en revue les familles de risques vues dans ce cours et notez, en une ligne, la parade.

Étape 5 : choisir l'outil et préparer les données de test

Retournez à la leçon 1.3. Pour chaque tâche, notez l'outil retenu et la raison du choix (type de contenu, confidentialité, coût, règles internes). Puis préparez, pour chaque tâche, trois à quatre cas de test fictifs ou anonymisés : un cas typique, un cas pauvre, un cas piège. Vous en aurez besoin pour tester vos prompts.

Fiche de cadrage complète : un exemple

PROJET : Mon assistant personnel de travail — profil : salariée de bureau

Tâche 1 : répondre aux demandes d'information des adhérents
- Fréquence : 15 par semaine ; temps actuel : 8 min chacune
- Entrée : demande reçue (anonymisée) + fiche officielle des conditions
- Sortie : réponse de 80-120 mots, ton chaleureux, vouvoiement
- Données sensibles : à anonymiser ; enjeu : moyen
- Part de l'IA : brouillon ; je vérifie les faits et j'envoie
- Critères : (éliminatoire) aucune info absente de la fiche ;
  ton adapté ; temps total < 4 min
- Risques : promesse non autorisée -> consigne « ne promets rien »

Tâche 2 : résumer les comptes rendus en actions
  (...)
Tâche 3 : préparer l'ordre du jour de l'équipe
  (...)

Outil : [outil retenu], raison : [raison]
Cas de test : 4 par tâche, fictifs

À vous de jouer

Exercice. Rédigez votre fiche de cadrage : trois tâches avec leur fiche descriptive, les critères de réussite (dont un éliminatoire), l'analyse de risques en une ligne par risque pertinent, l'outil retenu et la liste des cas de test que vous allez préparer.

Votre cadrage est prêt. Passons à la construction : écrire, documenter et organiser votre bibliothèque de 5 à 8 prompts.