Votre première AG avec SyndicOS

Ce tutoriel vous guide pas à pas dans la création de votre première assemblée générale sur SyndicOS. En quelques minutes, tout sera prêt !

Étape 1 : Créer l'assemblée

Connectez-vous à votre tableau de bord SyndicOS et cliquez sur "Assemblées" puis "Nouvelle AG".

Remplir les informations générales

Indiquez la date, l'heure et le lieu de l'AG. SyndicOS vérifie automatiquement que le délai de 21 jours pour les convocations est respecté.

Étape 2 : Définir l'ordre du jour

Ajoutez les résolutions une par une. Pour chaque résolution, précisez :

• L'intitulé clair et précis
• Le type de majorité requise (Majorité Absolue, Double Majorité, etc.)
• Les documents annexes éventuels

Utiliser les modèles

SyndicOS propose des modèles pré-remplis pour les résolutions courantes : approbation des comptes, budget prévisionnel, travaux, etc. Gagnez du temps en les personnalisant !

Étape 3 : Envoyer les convocations

Une fois l'ordre du jour finalisé, générez les convocations. SyndicOS calcule automatiquement les Tantièmes de chaque copropriétaire.

Mode d'envoi

Choisissez votre mode d'envoi : email, courrier postal ou les deux. Les emails sont envoyés instantanément avec accusé de réception.

Étape 4 : Suivre les présences

Les copropriétaires peuvent confirmer leur présence ou donner procuration directement depuis leur espace. Vous visualisez en temps réel le taux de participation et le Quorum.

Étape 5 : Le jour J

Utilisez l'application mobile SyndicOS pour gérer les votes en direct. Le PV se rédige automatiquement au fur et à mesure de l'Assemblée Générale.