Pourquoi bien préparer son AG est crucial?

L'assemblée générale est le moment clé de la vie d'une copropriété. C'est lors de cette réunion annuelle obligatoire que les décisions importantes sont votées : budget, travaux, changement de syndic, etc.

La checklist des 30 jours avant l'AG

Une préparation rigoureuse évite les erreurs qui pourraient entraîner l'annulation de l'AG et des votes. Voici les étapes essentielles à respecter.

J-30 : Rédiger l'ordre du jour

L'ordre du jour doit être exhaustif et précis. Listez tous les points à aborder : approbation des comptes, budget prévisionnel, travaux à voter, questions diverses. N'oubliez pas que les Tantièmes de chaque copropriétaire doivent être mentionnés.

J-21 : Envoi des convocations

La loi impose un délai minimum de 21 jours avant l'Assemblée Générale. La convocation doit être envoyée par lettre recommandée avec AR ou remise en main propre contre émargement.

Comment garantir le Quorum?

Le quorum est le nombre minimum de voix requises pour que l'assemblée puisse délibérer. Pour une première convocation en Majorité Absolue (article 25), il faut la majorité des voix de tous les copropriétaires.

J-14 : Relancer les copropriétaires

Un rappel courtois par email ou SMS améliore significativement le taux de participation. SyndicOS permet d'envoyer ces relances automatiquement.

Que faire le jour J?

Le jour de l'AG, prévoyez la feuille de présence, les pouvoirs des absents, et assurez-vous d'avoir un secrétaire de séance pour la rédaction du PV.

Voter avec Double Majorité

Certaines décisions importantes nécessitent la Double Majorité (article 26) : majorité des copropriétaires représentant au moins 2/3 des voix. C'est le cas pour les travaux d'amélioration importants.