Pourquoi digitaliser votre copropriété?

La transformation numérique n'est plus une option pour les copropriétés modernes. Elle apporte gain de temps, économies et amélioration de la communication entre tous les acteurs.

Les avantages de la digitalisation

La dématérialisation des processus présente de nombreux bénéfices concrets.

Gain de temps considérable

Fini les heures passées à envoyer des courriers recommandés ! Avec SyndicOS, les convocations aux Assemblées Générales sont envoyées en quelques clics, et les copropriétaires peuvent consulter leurs documents à tout moment.

Réduction des coûts

L'impression, l'affranchissement et le stockage physique représentent des coûts importants. La digitalisation permet d'économiser jusqu'à 40% sur ces postes.

Meilleure traçabilité

Tous les échanges, décisions et documents sont archivés numériquement, facilitant les recherches et garantissant la conformité légale.

Comment choisir votre solution digitale?

Tous les logiciels ne se valent pas. Voici les critères essentiels à vérifier.

Facilité d'utilisation

L'interface doit être intuitive pour que tous les copropriétaires, quel que soit leur niveau technique, puissent l'utiliser sans difficulté.

Sécurité des données

Vérifiez que la solution respecte le RGPD et propose un hébergement sécurisé en France avec chiffrement des données.

Fonctionnalités complètes

La plateforme doit couvrir tous vos besoins : gestion documentaire, comptabilité, communication, préparation des AG avec calcul automatique du Quorum et des Tantièmes.

Les étapes de la transition

La migration vers le digital se fait progressivement. Commencez par la dématérialisation des documents, puis intégrez les autres fonctionnalités au fur et à mesure.