Guide complet comptabilité copropriété : plan comptable, budget prévisionnel, comptes annuels, trésorerie, fonds travaux et fiscalité.
Depuis 2007, la comptabilité des copropriétés est encadrée par un plan comptable spécifique et des obligations strictes de transparence. Le non-respect expose le syndic à des sanctions.
Un plan comptable unifié facilite la lecture et la comparaison.
Les dépenses courantes sont classées : 60 - Achats et fournitures (eau, électricité, fioul), 61 - Services extérieurs (entretien, nettoyage, assurances), 62 - Autres services (honoraires syndic, frais bancaires), 64 - Charges de personnel (gardien, employé), 65 - Autres charges (impôts, taxes). Chaque compte comporte des sous-comptes détaillés.
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Les recettes de la copropriété : 70 - Appels de fonds pour charges courantes, 71 - Appels de fonds pour travaux, 75 - Autres produits de gestion (locations, antennes relais), 78 - Reprises sur provisions. Les appels de fonds constituent l'essentiel des produits.
La séparation des comptes est obligatoire : compte bancaire principal copropriété, compte spécial travaux (si importants), compte personnel du syndic strictement séparé. Tout mélange est une faute grave pouvant entraîner révocation et poursuites.
Pour gérer les décalages : 47 - Compte transitoire copropriétaires, 49 - Dépréciation des comptes de tiers, 486 - Compte d'attente, 48 - Comptes de régularisation. Ces comptes doivent être soldés en fin d'exercice ou justifiés.
Le budget est voté chaque année en assemblée générale.
Le syndic établit le budget prévisionnel : analyse des dépenses de l'année N-1, ajustement selon évolutions connues (hausse tarifs), anticipation des gros entretiens, provision pour impayés (3 à 5%), présentation en AG. Le budget est un outil de pilotage, pas un carcan.