Arkendia annonce aujourd'hui le lancement officiel de TheSyndic, sa plateforme de gestion de copropriété de nouvelle génération. Après plusieurs mois de développement et de tests en conditions réelles, TheSyndic est désormais disponible pour l'ensemble des syndics professionnels et bénévoles en France.

Le constat : un secteur en retard sur le digital

La gestion de copropriété reste l'un des secteurs les plus sous-digitalisés de l'immobilier. Les syndics jonglent encore entre tableurs Excel, logiciels vieillissants des années 2000 et échanges par courrier papier. Les copropriétaires, eux, manquent de visibilité sur les finances et les décisions prises. TheSyndic a été conçu en réponse directe à ces frustrations.

Une plateforme pensée pour le terrain

TheSyndic intègre dans une interface unifiée l'ensemble des briques essentielles à la gestion d'une copropriété :

— Comptabilité complète : plan comptable copropriété (classe 4 et 5), journaux, grand livre, balance, rapprochement bancaire automatisé, clôture d'exercice et reprise des soldes d'ouverture.
— Gestion des charges : répartition par clés de charges, appels de fonds, suivi des impayés et relances automatisées.
— Suivi des travaux : création de dossiers travaux, suivi des devis, commandes et factures, intégration des contrats fournisseurs.
— Communication : messagerie intégrée entre syndic et copropriétaires, diffusion d'annonces, publication des PV d'assemblée générale.
— Gestion documentaire : classement automatique des documents, OCR intelligent pour l'extraction de données depuis les factures et relevés.

L'intelligence artificielle au service de la gestion

TheSyndic embarque Ark AI, le moteur d'intelligence artificielle développé par Arkendia. Concrètement, Ark AI permet de :

— Analyser automatiquement les factures fournisseurs et en extraire les montants, dates et références via OCR.
— Détecter les anomalies comptables : écarts de soldes, doublons d'écriture, incohérences entre budget prévisionnel et réalisé.
— Générer des rapports de synthèse en langage naturel, directement exploitables pour les conseils syndicaux.
— Assister les gestionnaires dans la recherche d'informations : « Quel est le solde du fonds travaux au 31 décembre ? », « Liste les factures impayées de plus de 60 jours ».

Ark AI s'appuie sur un pipeline NLP propriétaire couplé à un moteur de recherche contextuel, permettant une compréhension fine des requêtes métier.

Application mobile native

Une application iOS native, développée en Swift, est en cours de déploiement. Elle permettra aux copropriétaires de consulter leurs comptes, recevoir les notifications de l'assemblée générale, signaler des incidents et échanger avec le syndic depuis leur téléphone.

Modèle et disponibilité

TheSyndic est proposé en mode SaaS avec un abonnement mensuel adapté à la taille du portefeuille géré. La plateforme est disponible dès maintenant sur thesyndic.com. Un accompagnement à la migration depuis les anciens outils est proposé gratuitement pour les premiers utilisateurs.

Contact presse : contact@arkendia.com