L'IA au travail : gagner du temps dans son métier Quiz

Quiz : analyser, organiser, décider

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1 Léa demande à l'assistant un résumé de la réglementation sur la reprise de mobilier. La réponse cite deux textes précis et un chiffre. Que doit-elle faire avant de les utiliser dans sa note ? Une seule réponse Les utiliser tels quels : l'outil les a cités avec assurance. Les ouvrir sur des sources officielles, vérifier qu'ils existent et disent bien cela, puis recouper. Demander à l'outil de confirmer qu'il ne s'est pas trompé. Supprimer les références mais garder le chiffre.

2 Karim veut obtenir une formule de tableur pour calculer des totaux par type d'intervention. Quelles pratiques sont adaptées ? (plusieurs réponses) Plusieurs réponses possibles Décrire la structure des colonnes avec quelques lignes fictives Coller tout le tableur avec les noms et adresses des clients Tester la formule sur trois lignes dont il connaît le résultat Vérifier les cas limites : cellule vide, texte dans une colonne numérique

3 Après une réunion de projet, Léa veut un planning pour son lancement de gamme. Quelle est la meilleure façon d'utiliser le planning proposé par l'IA ? Une seule réponse Le diffuser tel quel : il est structuré et complet. Le jeter, car l'IA ne connaît pas le contexte. Le discuter avec l'équipe, ajuster durées, dépendances et marges, puis le reporter dans son outil de suivi.

4 Marc hésite à lancer un nouveau service de conseil. Il demande à l'IA : « Donne-moi toutes les raisons pour lesquelles c'est une excellente idée. » Quel est le principal problème ? Une seule réponse La question est trop longue. La question est orientée : elle renforce le biais de confirmation au lieu d'éprouver l'idée. L'outil ne sait pas répondre aux questions de conseil. Il aurait dû demander une réponse plus courte.

5 Pour préparer une décision importante avec l'aide de l'IA, quelles démarches sont pertinentes ? (plusieurs réponses) Plusieurs réponses possibles Définir ses critères et leur poids avant de regarder les options Demander à l'outil de trancher pour gagner du temps Faire jouer l'avocat du diable puis un pré-mortem Noter la décision, ses raisons et la date de réexamen Ne demander que les arguments favorables à l'option préférée