L'IA au travail : gagner du temps dans son métier Quiz

Quiz : communiquer et rédiger plus efficacement

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1 Karim doit relancer un client pour une facture impayée. Quelle démarche est la plus judicieuse ? Une seule réponse Demander « écris une relance » et envoyer le résultat tel quel. Fournir les faits, le ton et les interdits (pas de menace, pas d'invention), puis relire avant envoi. Coller toute la facture nominative dans un outil non validé pour gagner du temps. Laisser l'outil choisir l'échéance et le ton qu'il juge adaptés.

2 Léa veut conserver sa voix dans les messages produits avec l'aide de l'IA. Quelles pratiques sont efficaces ? (plusieurs réponses) Plusieurs réponses possibles Faire décrire son style à partir de deux ou trois de ses messages, puis réutiliser cette description Accepter le premier jet sans modification pour gagner du temps Retoucher au moins l'ouverture et la clôture avec ses propres formules Conserver ses modèles dans une bibliothèque pour ne pas repartir de zéro

3 Sonia utilise l'IA pour structurer ses notes de réunion. Une action n'a pas de responsable désigné. Que doit demander son prompt ? Une seule réponse De désigner la personne la plus logique pour que le compte rendu soit complet. De supprimer l'action pour ne pas alourdir le document. D'indiquer « à préciser » au lieu d'inventer un responsable ou une échéance.

4 Marc veut utiliser un outil de transcription automatique pour une réunion avec un client externe. Quelle est la meilleure démarche ? Une seule réponse Lancer l'enregistrement sans rien dire pour ne pas mettre mal à l'aise. Informer les participants, vérifier le cadre de son organisation et utiliser un outil validé, sinon prendre des notes lui-même. Envoyer l'enregistrement brut à n'importe quel outil gratuit. Conserver toutes les transcriptions sans limite de durée au cas où.

5 Karim a fait traduire en anglais ses conditions de garantie à l'aide de l'IA. Quelles mesures sont adaptées à ce type de texte ? (plusieurs réponses) Plusieurs réponses possibles Considérer que la traduction est correcte puisqu'elle est fluide Faire relire par une personne qui maîtrise la langue et le domaine Faire une retraduction de contrôle et comparer avec l'original Conserver la version originale comme référence Supprimer les termes juridiques pour simplifier